使用 Apache James 3.3.0(开源免费) 搭建内网电子邮件服务器(基于 Windows + Amazon Corretto 8)

2020-02-05 15:22

 

电子邮件服务器,对于很多公司,都是需要的。Apache James 是一款很不错的邮件服务器软件。

 

虽然现在很多人,使用 QQ 、微信进行一对一的工作沟通,使用QQ 群、微信群进行多人沟通,但这些即时聊天工具,与电子邮件相比,仍有很多不足:

a. 电子邮件正文内容,可以进行直接排版,修改字体名、字体大小、颜色、插入表格等,而即时聊天工具需要将排版内容放在附件中,聊天正文没有如此多的格式。

b. 大段文字的录入,电子邮件优势明显。

c. 过去的多次交流记录,电子邮件的搜索、归类功能(可以将某些邮件,移到同一个目录),强过聊天工具。

d. 电子邮件的群发,回复时,可随意添加几个人新的收件人、减去几个收件人,而即时聊天工具的“聊天群”,正常情况下,只增不减,因减去了一个人,往往被别人知道、且容易让别人不爽。导致“聊天群”的成员越来越多,最后群里的某些人说话,与群里大都数人都无关。于是大多数人都选择设置其“消息免打扰”,“聊天群”失去了工作的效率。

e. 聊天工具的即时性本质,导致很多都是快问快答,这与工作强调认真、思考的原则不符。

 

当然,这不是工具的错。

聊天工具里,别人问你一件事,你也可以想个四五个小时再答复,只是那样显得不太礼貌,且与大多数人的期望不符:即时聊天工具,就是要快问快答。

而使用电子邮件,本就允许对方多思考一会儿再回答。

 

如果决定了要搭建公司/组织的内部电子邮件服务器,可使用 Apache James(全称是 Java Apache Mail Enterprise Server)。这是一款开源免费软件,使用 Java 开发,可运行于 Windows /Linux 等大多数操作系统上。

以下是安装配置步骤:

1. 下载 JRE 8 .

可使用 Amazon Corretto 8, 文件大小 46M. 下载网址为:

https://aws.amazon.com/cn/corretto/

https://corretto.aws/downloads/resources/8.242.08.1/amazon-corretto-8.242.08.1-windows-x64-jre.zip

 

2. 解压缩 JRE 到 C:\apps\jre8 .也可放在其它目录。

Java 相关程序,建议目录路径中不要包含空格。

以下文字中, ${JRE_HOME} 代指 C:\apps\jre8

 

3. 下载 Apache James 3.3.

不要下载 Apache James 3.4,这个版本安装配置很困难,可能是发布时打包有些问题。

下载网址为:

https://james.apache.org/download.cgi#Apache_James_Server

https://archive.apache.org/dist/james/server/3.3.0/james-server-app-3.3.0-app.zip

 

4. 解压缩到 C:\apps\james-server-app-3.3.0。

也可以放在其它目录。同理,建议目录路径中不要包含空格。

以下文字中, 以下 ${JAMES_ROOT} 代指 C:\apps\james-server-app-3.3.0

 

5.备份目录:

${JAMES_ROOT}\bin

${JAMES_ROOT}\conf

 

6.修改 ${JAMES_ROOT}\bin\setenv.bat , 新增行:


set JAVA_HOME=C:\apps\jre8
set JAVACMD=C:\apps\jre8\bin\java.exe
		

 

7. 准备一个邮件域名,比如 my_org.com 为电子邮件域名,即 jack@my_org.com 的后半部分。

如果是用于企业内部邮箱,则无需购买域名。

 

8. 修改 C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts , 增加行:


127.0.0.1 my_org.com
		

此处,此配置是为了避免死循环:

某些情况下,jack@my_org.com 发送一封邮件到 tom@my_org.com,可能会被邮件服务器误以为是外部的邮箱地址,然后保存邮件到本地外发队列中,以 SMTP 邮件协议发出去。然后自己的 SMTP 服务器程序又收到此邮件。形成反复

具体原因,可能是邮件服务器的具体实现问题,也可能是电子邮件服务器与 DNS 服务器相互配合的配置问题。

 

9. 修改 ${JAMES_ROOT}\conf\dnsservice.xml ,配置如下:


<servers>
	<server>127.0.0.1</server>
</servers>

<autodiscover>false</autodiscover>
<authoritative>false</authoritative>
		

意思是使用本地的 DNS 服务。一般来说,邮件服务器上,不同时安装 DNS 服务。

这种配置,就是说,即使 tom@my_org.com 发邮件到 help@other.com, 邮件服务器也不去询问公司内部的 DNS 服务器,other.com 对应的 IP 是多少,直接当成僵尸邮件,简单、直接、不废话。

 

10.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\domainlist.xml ,配置如下:


<domainlist class="org.apache.james.domainlist.jpa.JPADomainList">
	<autodetect>false</autodetect>
	<autodetectIP>false</autodetectIP>
	<defaultDomain>my_org.com</defaultDomain>
</domainlist>
		

 

11.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\mailetcontainer.xml ,配置如下:


<context>
	<postmaster>my_org.com</postmaster>
</context>
		

 

12. 开启带管理员权限的 DOS 窗口,启动 JAMES run.bat.


cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin
c:
run.bat
		

得到输出 Apache James Server is successfully started:


...
INFO  13:21:50,959 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | IMAP Service connection backlog is: 200
INFO  13:21:51,000 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Init IMAP Service done
INFO  13:21:51,158 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Manage Sieve Service disabled by configuration
INFO  13:21:55,518 | org.apache.james.app.spring.JamesAppSpringMain | Apache James Server is successfully started in 34397 milliseconds.
		

 

13. 开启新的 DOS 窗口,新建邮件服务器的“域”。

此处可能会报错:域已经存在。可忽略此报错。


cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin
c:
james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 adddomain my_org.com 
		

 

14. 新建电子邮件用户及电子邮件地址:


james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 AddUser test1@my_org.com Password12345
		

可以执行多次,以添加不同的用户账号及电子邮件。

Apache James 系统内部,区分用户账号、邮箱地址,是不同的概念。

一般使用用户,可以当成电子邮件就是用户账号。

 

15. 更改 Windows 防火墙设置的“入站规则”,允许以下端口的访问:


110 pop3
25 smtp
143 imap
		

 

16. 使用 james.bat 安装成 Windows 服务。

配置开机自行启动。

配置对应的运行账号。

Windows 系统里的邮件服务器,通常使用带网络权限的系统账号,或用户账号。一般应避免使用 Windows 系统管理员用户账号。

 

17. 各用户使用电子邮件客户端工具软件,比如 Mozilla Thunderbird , 添加 IMAP 邮件账号,连接到此邮件服务器。

在电子邮件客户端工具软件上,可选择 IMAP 、POP3 邮件协议。

同一个用户,可使用多台电脑,使用 IMAP 邮件协议查看电子邮件。邮件内容及邮件附件保存在邮件服务器上。

如果用户在电子邮件客户端工具软件里配置使用 POP3 邮件协议,则邮件会收到用户电脑上、并从邮件服务器上删除。

 

 

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